Другие дисциплины › Делопроизводство

Дипломная работа - понятие, цель, структура. Правила выполнения и оформления дипломной работы

Дипломная работа (выпускная квалификационная работа) – это заключительная работа научно-исследовательского характера, выполняемая студентами, оканчивающими высшие и некоторые средние специальные учебные заведения.

Как заключительный этап итоговой государственной аттестации, дипломная работа является самостоятельным исследованием какого-либо актуального вопроса в той области (специальности), которую студент осваивает в учебном заведении. Цель дипломной работы:

• систематизация специальных теоретических знаний и развитие практических навыков выпускника в процессе решения конкретной исследовательской проблемы;
• установление соответствия уровня профессиональной подготовки выпускника Федеральным государственным образовательным стандартам Российской системы высшего образования.

Выполняется дипломная работа в большинстве случаев на примере конкретного предприятия (организации), поэтому написанию дипломной работы предшествует преддипломная практика на предприятии (в организации).

Для успешной защиты дипломных работ преподавателями выпускающей кафедры составляются методические рекомендации, которые содержат сведения об основных этапах подготовки и защиты такой работы, акцентируют внимание на наиболее важных вопросах, дают рекомендации о правилах оформления. Поэтому, приступая к работе над дипломом, следует в первую очередь ознакомиться с методическими рекомендациями.

Отметим, что любые рекомендации по написанию дипломной работы должны разрабатываться в соответствии со следующими документами:

• Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации[1];
• Требования федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования (ФГОС ВПО)[4].

Рекомендации по оформлению дипломных работ должны соответствовать требованиям государственных стандартов:

• ГОСТ 7.32–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;
• ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»;
• ГОСТ 7.12–93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»;
• ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;
• ГОСТ 7.82–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов».

Здесь представлены основные требования к оформлению курсовых, дипломных и др. работ.

Далее рассмотрим этапы выполнения, структуру и объем дипломной работы, основные правила ее оформления.

Этапы выполнения дипломной (выпускной квалификационной) работы

1. Выбор темы выпускной квалификационной работы и утверждение ее на заседании выпускающей кафедры. Выбор темы должен быть обусловлен специальностью (направлением подготовки) и специализацией студента. Рекомендуется также ознакомиться с примерной тематикой дипломных работ, утвержденной выпускающей кафедрой. Тема работы может быть также предложена работодателем, у которого выпускник будет проходить преддипломную производственную практику.

Темы выпускных квалификационных работ, место производственной практики и научный руководитель дипломной работы утверждаются приказом по учебному заведению.

2. Изучение литературы по теме и составление развернутого плана выпускной работы. Написание первой главы диплома. План составляется студентом самостоятельно и высылается научному руководителю для согласования до начала производственной практики. Одновременно составляется список литературы для работы над теоретической частью диплома (первой главой).

Изучение литературы лучше начинать с учебников и учебных пособий, нормативных актов, затем перейти к изучению монографий, источников периодической печати и т.д. По материалам изученной литературы студентом пишется первая глава дипломной работы.

3. Сбор эмпирического материала на предприятии - базе практики, проведение самостоятельного практического исследования. Написание второй главы диплома.

Информация, собранная на предприятии (в организации) обобщается и оформляется в виде отчета по преддипломной практике, затем на основе материалов отчета студентом пишется вторая глава дипломной работы.

4. Написание третьей главы, основанной на выводах, представленных в аналитической части дипломной работы. На этом же этапе происходит доработка и оформление выпускной работы в целом с учетом замечаний научного руководителя.

5. Прохождение процедуры нормоконтроля, которая заключается в проверке соответствия выпускной квалификационной работы требованиям по оформлению. Допуск нормоконтролера к защите диплома оформляется его подписью на титульном листе работы.

6. Подготовка отзыва и оценка дипломной работы научным руководителем. Получение рецензии внешнего эксперта. Внешним рецензентом может быть лицо, имеющее высшее профессиональное образование, занимающее на момент рецензирования дипломной работы должность специалиста (желательно руководящую должность) в функциональные обязанности которого входят вопросы, рассматриваемые в выпускной работе. Подпись внешнего рецензента необходимо заверить печатью организации - базы практики.

Здесь представлен образец оформления внешней рецензии.

7. Подготовка доклада и раздаточного материала для защиты дипломной работы. При подготовке доклада необходимо учитывать то, что время защиты дипломной работы ограничивается 10-12 мин., текст должен хорошо восприниматься на слух. Обилие числовой информации затрудняет восприятие, поэтому по возможности числовые показатели необходимо поместить в раздаточный материал в виде таблиц, рисунков и пр., и, в ходе доклада ссылаться на них. Оптимальной считается следующая структура доклада:

• 2-3 мин. – актуальность темы, цель и задачи исследования, состояние проблемы, характеристика объекта исследования;
• 3-4 мин. – результаты проведенного исследования; заключение и выводы, полученные в результате анализа собственных наблюдений;
• 5 мин. – предложения по решению проблемы или совершенствованию соответствующих процессов, обоснование предлагаемых решений и ожидаемого эффекта от их осуществления на практике.

Особое внимание необходимо сосредоточить на результатах собственных исследований и значении полученных данных для предприятия (организации).

Начинается доклад словами: «Уважаемый председатель! Уважаемые члены аттестационной комиссии!». Последняя фраза доклада: «Доклад окончен, благодарю за внимание!».

Студент перед началом защиты обеспечивает членов комиссии раздаточным материалом: таблицы и рисунки, отражающие суть исследования, рекомендации и предложения, сделанные в ходе работы. Информация в раздаточном материале нумеруется в порядке упоминания в докладе (Таблица 1, 2 … и т.д., Рисунок 1, 2 … и т.д.). Приветствуется демонстрация результатов исследования в виде слайд-шоу, это способствует эффективности выступления докладчика.

8. Защита дипломной работы. Защита дипломных работ студентами носит публичный характер и проводится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии. Допускается присутствие руководителей и сотрудников учреждений, на базе которых проводились исследования, а также студентов и других заинтересованных лиц.

На защиту должны быть представлены: дипломная работа, отзыв научного руководителя, внешняя рецензия, задание на выпускную квалификационную работу, справка о внедрении (если таковая имеется), реферат, раздаточный материал.

Здесь представлен образец оформления реферата к дипломной работе.

Структура и объем дипломной (выпускной квалификационной) работы

Основными структурными элементами дипломной работы являются:

• титульный лист;
• содержание;
• введение;
• глава 1 (теоретическая);
• глава 2 (аналитическая);
• глава 3 (рекомендательная);
• заключение;
• список используемой литературы;
• приложения (если есть).

Титульный лист – первая страница дипломной работы (номер страницы на титульном листе не проставляется), на которой указываются наименование учебного заведения, факультета (отдела) и кафедры, фамилия, имя и отчество студента; наименование темы; фамилия, имя и отчество руководителя, его ученое звание, ученая степень, фамилия, имя и отчество внешнего рецензента и нормоконтролера.

Здесь представлен образец оформления титульного листа дипломной работы.

Содержание (оглавление) – вторая страница дипломной работы – указатель рубрик (заголовков), перечисляющий все разделы выпускной квалификационной работы и страницы, на которых они расположены. Рубрики в содержании должны точно соответствовать заголовкам текста, а расположение рубрик должно правильно отражать последовательность и соподчиненность их в тексте.

Здесь представлен образец оформления содержания дипломной работы.

Введение (2-3 стр.) – вступительная часть дипломной работы, в которой дается оценка состояния исследуемого вопроса, раскрывается актуальность темы, указываются цель и задачи исследования, его новизна и практическая значимость. Кроме того, во введении следует указать объект и предмет исследования, перечислить методы исследования и его информационную базу, практическую значимость исследования.

Последний абзац введения дипломной работы должен иметь следующий вид: «Выпускная квалификационная работа состоит из введения, 3 глав, заключения, списка используемой литературы, включающего 26 источников, и 3 приложения. Работа иллюстрирована 10 таблицами и 6 рисунками. Общий объем работы 70 стр.»

I глава - теоретическая (15-25 стр.) – имеет название, состоит из двух или трех подразделов, содержит проведенный студентом литературный обзор и анализ современного состояния изучаемой проблемы и включает:

• характеристику существующих теоретических подходов к изучению проблемы, оценку степени разработанности в научной литературе и на практике;
• обзор дискуссионных вопросов - различные точки зрения, освещенные как в отечественной, так и в зарубежной литературе. Обзор должен носить критический характер и отражать точку зрения автора дипломной работы;
• методические основы изучения проблемы исследования, характеристика различных методических подходов (если таковые имеются), формулировка собственного представления по данному вопросу. Выбранная методика анализа послужит основой для изучения фактических данных во второй главе дипломной работы;
• выводы или краткое обобщение содержания главы.

II глава - аналитическая (20-30 стр.) - представляет собой анализ экспериментальных данных, которые получены в ходе исследования и включает:

• общую характеристику объекта исследования с точки зрения предмета деятельности, истории развития, организационной структуры управления, технико-экономического (социально-экономического) и финансового состояния и др.;
• анализ состояния проблемы по ранее определенной методике исследования;
• выводы с указанием выявленных проблем, на решение которых будут направлены рекомендации в третьей главе.

Результаты исследования и фактический материал целесообразно оформлять в виде таблиц, схем, графиков, диаграмм и рисунков с комментариями к ним. Наиболее объемные и первичные материалы могут быть вынесены в приложения. Для удобства изложения данная глава дипломной работы разбивается на подпункты.

III глава - рекомендательная (20-30 стр.) – обычно не разбивается на подпункты, базируется на результатах исследования, проведенного во второй главе. В зависимости от цели и задач дипломной работы в третьей главе могут быть представлены:

• программа мероприятий по совершенствованию какого-либо направления деятельности предприятия (организации), которая позволит решить выявленные проблемы и преодолеть имеющиеся недостатки;
• прогнозы дальнейшего развития какого-либо явления в определенных, оговариваемых в работе, условиях и возможные (необходимые) управленческие решения для предприятия в этой ситуации;
• предложения по совершенствованию методик и инструментов решения каких-либо практических задач (плановых, технологических и т.п.) с их апробацией в реальных условиях и выводами об условиях применения;
• бизнес-план (инвестиционный проект), необходимость реализации которого была обоснована во второй главе;
• предложения по изменению организационной структуры предприятия в целом или по отдельным направлениям деятельности.

Практические рекомендации желательно выполнять в виде конкретного плана с указанием ответственных структурных подразделений (должностей), сроков реализации, способов реализации.

Предложения и рекомендации в обязательном порядке обосновываются с точки зрения ожидаемой экономической и (или) социальной эффективности.

Заключение (2-4 стр.) - завершающая частью дипломной работы. В заключении формулируются основные положения и выводы, содержащиеся во всех главах работы, которые отражают степень решения поставленных задач, суть рекомендаций и ожидаемый эффект от их реализации.

Список используемой литературы (не менее 20 источников) включает нормативно-правовые акты, упоминаемые или цитируемые в работе литературные источники, интернет-источники. Они располагаются в алфавитном порядке. Сначала работы, изданные на русском языке, затем – на иностранных языках.

Приложения - самостоятельный раздел дипломной работы, включающий первичный материал, объемные таблицы, громоздкий иллюстративный материал, и т.д. Приложения помещаются в конце работы, нумеруются (каждое приложение начинается с нового листа). В общую нумерацию страниц дипломной работы Приложения не входит (нумерация дипломной работы заканчивается на последней странице списка литературы). В тексте работы обязательно делаются ссылки на приложение в соответствии с логикой изложения.

Другие статьи по данной теме:

• назад: Курсовая работа - понятие, цель, структура. Правила выполнения и оформления курсовой работы
• далее: Требования к оформлению контрольных, рефератов, отчетов по практике, курсовых и дипломных работ
• Образцы оформления титульного листа, внешней рецензии, реферата и содержания дипломной работы

Список использованных источников

1. Приказ Минобразования РФ от 25 марта 2003 г. N 1155 «Об утверждении Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации»;
2. Нестеров А.Г., Камынин В.Д. Методические рекомендации по подготовке и защите курсовых работ для студентов Уральского государственного университета им. А.М. Горького / Изд-во Уральского университета, 2009;
3. Тонких Н.В., Камарова Т.А. Методические рекомендации по выполнению, оформлению и защите выпускной квалификационной работы бакалавра / УрГЭУ, 2013.;
4. Портал Федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования: www.fgosvo.ru